Des processus qui tournent seuls
L'offre devient confirmation puis facture, sans que personne ne retape quoi que ce soit. Ce que nous construisons pour vous, nous l'exploitons d'abord chez nous.
Cela vous parle ?
Quatre choses qui coûtent des heures de bureau chaque semaine
Les mêmes données, saisies trois fois
L'offre devient la confirmation, puis la facture. Retapée à chaque fois, et à chaque fois une occasion d'erreur.
On oublie de relancer
L'offre est partie, puis il ne se passe rien pendant deux semaines. Non par manque d'intérêt, mais parce que personne n'y a pensé.
Des justificatifs recopiés à la main
Factures et quittances sont lues, reportées, classées. Un travail que personne ne fait volontiers.
Le bureau après la fermeture
L'administration glisse vers le soir parce que l'entreprise tourne le jour. C'est le prix que personne ne facture.
Trois processus qui tournent chez nous
Pas une étude de cas : c'est notre propre bureau
- De l'offre à la facture
- Une offre devient confirmation de commande en un clic, puis facture, avec une numérotation continue par année, un PDF à en-tête et un code QR suisse. Saisi une fois, tout le reste en découle.
- Envoi et suivi
- Les documents partent dans la langue du client, depuis le système et non depuis la messagerie. Qui a reçu quels documents et quand figure sur la fiche client.
- Surveillance sans surveiller
- Un service vérifie toutes les 30 minutes si les sites que nous suivons sont accessibles et signale les pannes par courriel. Personne n'a besoin d'y penser, et nous le remarquons quand même avant la clientèle.
Nous montrons ces trois-là parce que nous les utilisons quotidiennement. Ce qui tourne ici de façon stable depuis des années, nous pouvons en répondre chez vous aussi.
Ce qui peut être automatisé
Quatre domaines où l'effort se rentabilise le plus vite
Automatisation des Workflows
Automatisez les processus commerciaux multi-étapes de la capture de leads au suivi
Automatisation des E-mails
Tri intelligent des e-mails, réponses automatiques et suivis intelligents
Traitement de Documents
Extrayez automatiquement les données des factures, reçus et formulaires
Intégration Système
Connectez vos outils existants avec des passerelles pilotées par l'IA
Ce qui change au quotidien
Le même processus, avant et après
Avant
- 1
Rassembler
Réunir les indications d'un courriel, d'une note et d'un appel avant de pouvoir écrire quoi que ce soit.
- 2
Retaper
Saisir dans Word ou Excel, mettre en forme, enregistrer en PDF, envoyer à la bonne adresse.
- 3
Relancer
Noter dans l'agenda, y penser dans deux semaines, et finalement demander au bout de quatre.
Après
- 1
Cela arrive
La demande atterrit directement dans le système, avec tout ce que le formulaire a demandé.
- 2
Cela se déroule
Le document est créé, envoyé, journalisé. Sans que personne n'ouvre un fichier.
- 3
Vous y jetez un œil
Votre rôle est la validation et l'exception. Le cas normal, c'est le système qui le traite.
Ce que coûte l'automatisation
Construite une fois, exploitée ensuite dans votre contrat existant
Automatisation
Workflows pilotés par l'IA pour l'automatisation des e-mails, le traitement de documents et l'intégration avec vos outils existants.
Une fois. Le prix dépend du nombre d'étapes et de systèmes que le processus touche.
Exploitation et entretien
Mises à jour, surveillance et adaptations lorsqu'un processus change ou qu'un système raccordé reçoit une mise à jour.
Compris dans votre contrat de maintenance existant, si vous en avez un.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises veulent le plus souvent savoir avant de se lancer
Quel processus vous coûte du temps chaque semaine ?
Parlez-nous-en : nous vous dirons honnêtement si l'automatiser en vaut la peine.
Convenir d'un entretien