Abläufe, die von selbst laufen
Offerte wird zur Auftragsbestätigung wird zur Rechnung, ohne dass jemand etwas abtippt. Was wir für Sie bauen, betreiben wir zuerst bei uns.
Kennen Sie das?
Vier Dinge, die im Büro jede Woche Stunden kosten
Dieselben Daten, dreimal erfasst
Aus der Offerte wird die Bestätigung, daraus die Rechnung. Jedes Mal neu getippt, und jedes Mal eine Gelegenheit für einen Fehler.
Nachfassen vergisst man
Die Offerte ist raus, und dann passiert zwei Wochen nichts. Nicht weil kein Interesse besteht, sondern weil niemand daran gedacht hat.
Belege von Hand abtippen
Rechnungen und Quittungen werden gelesen, übertragen, abgelegt. Eine Arbeit, die niemand freiwillig macht.
Büro nach Feierabend
Die Administration wandert in den Abend, weil tagsüber der Betrieb läuft. Das ist der Preis, den niemand verrechnet.
Drei Abläufe, die bei uns selbst laufen
Keine Fallstudie: das ist unser eigenes Büro
- Offerte bis Rechnung
- Eine Offerte wird per Klick zur Auftragsbestätigung und später zur Rechnung, mit fortlaufender Nummerierung pro Jahr, PDF mit Briefkopf und Schweizer QR-Code. Erfasst wird einmal, alles Weitere entsteht daraus.
- Versand und Nachverfolgung
- Dokumente gehen in der Sprache der Kundschaft raus, aus dem System statt aus dem Mailprogramm. Wer welche Unterlagen erhalten hat und wann, steht beim Kundendatensatz.
- Überwachung ohne Hinschauen
- Ein Dienst prüft alle 30 Minuten, ob die betreuten Websites erreichbar sind, und meldet Ausfälle per Mail. Niemand muss daran denken, und trotzdem merken wir es vor der Kundschaft.
Wir zeigen diese drei, weil wir sie täglich benutzen. Was bei uns seit Jahren stabil läuft, können wir auch bei Ihnen verantworten.
Was sich automatisieren lässt
Vier Bereiche, in denen sich der Aufwand am schnellsten rechnet
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie mehrstufige Geschäftsprozesse von der Lead-Erfassung bis zur Nachverfolgung
E-Mail-Automatisierung
Intelligente E-Mail-Sortierung, automatische Antworten und kluge Follow-ups
Dokumentenverarbeitung
Extrahieren Sie automatisch Daten aus Rechnungen, Belegen und Formularen
System-Integration
Verbinden Sie Ihre bestehenden Tools mit KI-gesteuerten Schnittstellen
Was sich im Alltag ändert
Derselbe Ablauf, vorher und nachher
Vorher
- 1
Zusammensuchen
Angaben aus Mail, Notizzettel und Telefonat zusammentragen, bevor überhaupt etwas geschrieben werden kann.
- 2
Abtippen
In Word oder Excel erfassen, formatieren, als PDF speichern, an die richtige Adresse schicken.
- 3
Nachfassen
Im Kalender notieren, in zwei Wochen daran denken, und dann doch erst in vier Wochen nachfragen.
Nachher
- 1
Es kommt an
Die Anfrage landet direkt im System, mit allem, was das Formular abgefragt hat.
- 2
Es läuft durch
Dokument entsteht, geht raus, wird protokolliert. Ohne dass jemand eine Datei öffnet.
- 3
Sie schauen drauf
Ihre Aufgabe ist die Freigabe und die Ausnahme. Den Normalfall macht das System.
Was Automatisierung kostet
Einmalig gebaut, danach im Betrieb Ihres bestehenden Vertrags
Geschäftsautomatisierung
KI-gesteuerte Workflows für E-Mail-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung und Integration mit Ihren bestehenden Tools.
Einmalig. Der Preis richtet sich danach, wie viele Schritte und Systeme der Ablauf berührt.
Betrieb und Pflege
Updates, Überwachung und Anpassungen, wenn sich ein Ablauf ändert oder ein angebundenes System ein Update bekommt.
Teil Ihres bestehenden Wartungsvertrags, sofern Sie einen haben.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem Start am häufigsten wissen wollen
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Erzählen Sie uns davon: wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Automatisierung rechnet.
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