Processi che girano da soli
L'offerta diventa conferma e poi fattura, senza che nessuno ribatta nulla. Quello che costruiamo per lei lo facciamo girare prima da noi.
Le suona familiare?
Quattro cose che in ufficio costano ore ogni settimana
Gli stessi dati, inseriti tre volte
Dall'offerta nasce la conferma, da questa la fattura. Ribattuta ogni volta, e ogni volta un'occasione di errore.
Il sollecito si dimentica
L'offerta è partita, e poi per due settimane non succede nulla. Non per mancanza di interesse, ma perché nessuno ci ha pensato.
Giustificativi ribattuti a mano
Fatture e ricevute vengono lette, trascritte, archiviate. Un lavoro che nessuno fa volentieri.
Ufficio dopo la chiusura
L'amministrazione scivola nella sera perché di giorno l'azienda lavora. È il prezzo che nessuno fattura.
Tre processi che girano da noi
Non un caso di studio: è il nostro ufficio
- Dall'offerta alla fattura
- Un'offerta diventa conferma d'ordine con un clic e più tardi fattura, con numerazione progressiva per anno, PDF con carta intestata e codice QR svizzero. Si inserisce una volta, tutto il resto ne deriva.
- Invio e tracciamento
- I documenti partono nella lingua del cliente, dal sistema e non dal programma di posta. Chi ha ricevuto quali documenti e quando è indicato nella scheda cliente.
- Sorveglianza senza guardare
- Un servizio verifica ogni 30 minuti se i siti che seguiamo sono raggiungibili e segnala i guasti via e-mail. Nessuno deve ricordarsene, e ce ne accorgiamo comunque prima della clientela.
Mostriamo questi tre perché li usiamo ogni giorno. Ciò che qui gira stabile da anni, possiamo garantirlo anche da lei.
Cosa si può automatizzare
Quattro ambiti in cui lo sforzo rientra più in fretta
Automazione Workflow
Automatizza processi aziendali multi-step dalla cattura dei lead al follow-up
Automazione Email
Smistamento intelligente delle email, risposte automatiche e follow-up intelligenti
Elaborazione Documenti
Estrai automaticamente dati da fatture, ricevute e moduli
Integrazione Sistemi
Collega i tuoi strumenti esistenti con bridge basati sull'IA
Cosa cambia nella pratica
Lo stesso processo, prima e dopo
Prima
- 1
Raccogliere
Mettere insieme le indicazioni da una e-mail, un foglietto e una telefonata prima di poter scrivere qualcosa.
- 2
Ribattere
Inserire in Word o Excel, formattare, salvare in PDF, inviare all'indirizzo giusto.
- 3
Sollecitare
Annotare in agenda, ricordarsene fra due settimane, e poi chiedere comunque dopo quattro.
Dopo
- 1
Arriva
La richiesta finisce direttamente nel sistema, con tutto ciò che il modulo ha chiesto.
- 2
Scorre
Il documento nasce, parte, viene registrato. Senza che nessuno apra un file.
- 3
Lei dà un'occhiata
Il suo compito è l'approvazione e l'eccezione. Il caso normale lo fa il sistema.
Quanto costa l'automazione
Costruita una volta, poi in esercizio nel suo contratto esistente
Automazione Aziendale
Workflow basati sull'IA per automazione email, elaborazione documenti e integrazione con i tuoi strumenti esistenti.
Una tantum. Il prezzo dipende da quanti passaggi e sistemi il processo tocca.
Esercizio e manutenzione
Aggiornamenti, sorveglianza e adattamenti quando un processo cambia o un sistema collegato riceve un aggiornamento.
Compreso nel suo contratto di manutenzione esistente, se ne ha uno.
Domande frequenti
Ciò che le aziende vogliono sapere più spesso prima di iniziare
Quale processo le costa tempo ogni settimana?
Ce ne parli: le diremo onestamente se automatizzarlo conviene.
Fissare un colloquio