Logiciel de flotte sur mesure
Kilomètres, services, expertises et dégâts de toute votre flotte au même endroit. Les chauffeurs saisissent sur leur téléphone, le bureau voit ce qui arrive à échéance.
Cela vous dit quelque chose ?
Quatre endroits où une flotte sans système perd du temps et de l'argent
Des kilomètres sur des bouts de papier
Les relevés finissent sur papier ou dans un tableur, et personne n'en tire le moindre calcul.
L'expertise tombe par surprise
La convocation traîne quelque part, et soudain une camionnette manque au moment précis où on en a besoin.
Des dégâts signalés dans le chat de groupe
Une photo dans le chat, un message au téléphone. Une semaine plus tard, plus personne ne sait si c'est réglé.
Des coûts sans attribution
Les factures du garage sont payées, mais combien coûte chaque véhicule par année ?
Essayez : une semaine de gestion de flotte en une minute
Saisir la tournée, voir le prochain service, annoncer un dégât. Parcourez-la, sans inscription.
Grifone Catering
Flotte · 4 véhicules
- LU 100 001148'620 km
VW Crafter
Service bientôt
- LU 100 00287'410 km
Mercedes Sprinter
Expertise dans 45 jours
- LU 100 003203'150 km
Fiat Ducato
Annonce ouverte
- LU 100 00461'980 km
Renault Master
- 1
La flotte en un coup d'œil
Tous les véhicules avec leur kilométrage. Ce qui arrive bientôt à échéance est signalé.
- 2
Tournée des kilomètres
Saisir le relevé ou toucher « Absent ». La différence avec la semaine précédente se calcule toute seule.
- 3
Service anticipé
Les dernières semaines servent à estimer quand le prochain service sera dû.
- 4
Annoncer un dégât
Choisir le type, ajouter une photo, envoyer. La gestion de flotte voit l'annonce immédiatement.
Pas de bout de papier, pas de tableur, pas de relances dans le chat.
Ceci est une démo avec une entreprise fictive et des véhicules d'exemple. Vos véhicules, vos rôles et vos processus, c'est vous qui les définissez.
Ce qui est inclus
Les fonctions que la confiserie présentée plus bas utilise chaque semaine
Relevé des kilomètres sur le téléphone
Saisir la tournée hebdomadaire directement sur place, véhicule après véhicule. Un véhicule en livraison est marqué « absent » au lieu de recevoir un chiffre inventé.
Service anticipé
À partir des kilomètres parcourus, le système calcule quand le prochain service sera dû et retient la première échéance, kilométrage ou date.
Ne plus jamais manquer une expertise
La date d'échéance du permis de circulation est saisie, et l'avertissement apparaît 60 jours avant.
Annonces de dégâts avec photo
Les chauffeurs annoncent un dégât ou un défaut avec photo, directement depuis leur téléphone. La gestion de flotte voit les annonces ouvertes aussitôt et les clôture.
Factures et coûts
Les factures du garage en PDF sur le véhicule, et le coût par véhicule et par année en un coup d'œil. Visible uniquement pour qui a le droit de voir les prix.
Chaque rôle voit ce dont il a besoin
Administration, direction d'exploitation, gestion de flotte, chefs d'équipe et chauffeurs, chacun avec ses droits. Les règles s'appliquent dans la base de données, pas seulement dans l'interface.
En service dans une confiserie
Une flotte de livraison en Suisse centrale, gérée avec exactement ce système
- véhicules de livraison
- 24
- rôles avec leurs propres droits
- 5
- tournée des kilomètres par semaine
- 1×
Du chauffeur qui saisit les kilomètres le samedi à la direction d'exploitation qui garde un œil sur les services, les expertises et les factures du garage : toute la flotte passe par une application web conçue pour cette entreprise. La démo ci-dessus montre les mêmes processus avec des données fictives.
- En Suisse, les plaques passent au véhicule suivant. Quand un nouveau véhicule reprend l'ancien numéro, les kilomètres et les coûts de l'ancien restent bien séparés.
- Les factures du garage sont jointes au véhicule en PDF et liées au rendez-vous, et les coûts de toute la flotte tiennent sur une page par année.
- Les notes de la tournée : un « ! » signale ce qu'il faut examiner, et la gestion de flotte voit toutes les notes signalées sur une seule liste.
Nous ne montrons ni le nom ni les données de l'entreprise. Le système est interne, et le vôtre le serait aussi.
Ce que cela change au quotidien
Pour les chauffeurs et pour le bureau
Pour les chauffeurs
- 1
Dans le navigateur, sans application
Ouvrir le lien, se connecter, c'est tout. Cela fonctionne sur le téléphone que les chauffeurs ont déjà.
- 2
Annoncer plutôt que téléphoner
Un dégât avec photo est annoncé en une demi-minute, sans message, appel ni bout de papier.
- 3
Uniquement son propre véhicule
Les chauffeurs voient leur véhicule, les chefs d'équipe leur équipe. Personne ne fait défiler toute la flotte.
Pour le bureau
- 1
Tout sur une page
Services, expertises et annonces ouvertes de toute la flotte, sans devoir demander.
- 2
Des rendez-vous anticipés
Rendez-vous au garage et entretien sous forme d'agenda par véhicule. Ce qui est fait est coché.
- 3
Des coûts justes
Les factures appartiennent au véhicule, et un changement de véhicule ne mélange rien.
Ce que cela coûte
Un système construit autour de vos processus, développé une fois
Application de flotte sur mesure
Véhicules, relevé des kilomètres, aperçu des services et des expertises, annonces avec photo ainsi que rôles et droits, configurés pour votre flotte et vos processus.
Estimation
CHF 1'000 - 5'000
hors TVA
Ce qui détermine le prix
- Le nombre de rôles et d'équipes qui ont besoin de droits différents
- Les processus qui s'ajoutent : factures, tournées, rendez-vous, notes
- La reprise éventuelle de listes et de données de véhicules existantes
Unique, avec une offre ferme après un premier entretien. L'hébergement tourne sur votre propre compte ; les frais courants figurent dans l'offre.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises veulent savoir avant le premier entretien
Où suivez-vous vos véhicules aujourd'hui ?
Montrez-nous votre liste. Nous vous disons ce qu'un système peut reprendre et ce que cela coûte.
Convenir d'un entretien