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Le suona familiare?

Quattro punti in cui una flotta senza sistema perde tempo e denaro

Chilometri su foglietti

Le letture finiscono su carta o in un foglio Excel, e nessuno ci calcola niente.

Il collaudo arriva di sorpresa

La convocazione è da qualche parte, e all'improvviso manca un furgone proprio quando serve.

Danni segnalati nella chat di gruppo

Una foto nella chat, un messaggio al telefono. Una settimana dopo nessuno sa più se è stato risolto.

Costi senza attribuzione

Le fatture dell'officina sono pagate, ma quanto costa ogni veicolo all'anno?

Provi: una settimana di gestione della flotta in un minuto

Registrare il giro, vedere il servizio, segnalare un danno. Lo provi toccando, senza registrazione.

flotte.grifone.ch

Grifone Catering

Flotta · 4 veicoli

1 servizio a breve 1 collaudo in scadenza 1 segnalazione aperta
  • LU 100 001148'620 km

    VW Crafter

    Servizio a breve

  • LU 100 00287'410 km

    Mercedes Sprinter

    Collaudo tra 45 giorni

  • LU 100 003203'150 km

    Fiat Ducato

    Segnalazione aperta

  • LU 100 00461'980 km

    Renault Master

Demo
  1. 1

    La flotta a colpo d'occhio

    Tutti i veicoli con il loro chilometraggio. Ciò che scade a breve è segnalato.

  2. 2

    Giro dei chilometri

    Registrare la lettura o toccare «Assente». La differenza con la settimana precedente si calcola da sola.

  3. 3

    Servizio previsto

    Dalle ultime settimane si stima quando sarà dovuto il prossimo servizio.

  4. 4

    Segnalare un danno

    Scegliere il tipo, aggiungere una foto, inviare. La gestione della flotta vede subito la segnalazione.

Niente foglietti, niente Excel, niente solleciti nella chat.

Questa è una demo con un'azienda inventata e veicoli di esempio. I Suoi veicoli, ruoli e processi li decide Lei.

Cosa è incluso

Le funzioni che la confetteria presentata più in basso usa ogni settimana

Controllo dei chilometri sul telefono

Registrare il giro settimanale direttamente sul piazzale, veicolo per veicolo. Chi è in consegna viene segnato come «assente» invece di ricevere un numero inventato.

Servizio previsto in anticipo

Dai chilometri percorsi il sistema calcola quando sarà dovuto il prossimo servizio e considera la scadenza che arriva prima, chilometri o data.

Mai più un collaudo mancato

La data di scadenza della licenza di circolazione viene registrata, e l'avviso compare 60 giorni prima.

Segnalazioni di danni con foto

Gli autisti segnalano un danno o un difetto con foto direttamente dal telefono. La gestione della flotta vede subito le segnalazioni aperte e le chiude.

Fatture e costi

Le fatture dell'officina in PDF sul veicolo, e il costo per veicolo e anno a colpo d'occhio. Visibile solo a chi può vedere i prezzi.

Ogni ruolo vede ciò che gli serve

Amministrazione, direzione operativa, gestione della flotta, capisquadra e autisti, ognuno con i propri diritti. Le regole valgono nella banca dati, non solo nell'interfaccia.

In uso presso una confetteria

Una flotta di consegna nella Svizzera centrale, gestita proprio con questo sistema

veicoli di consegna
24
ruoli con diritti propri
5
giro dei chilometri a settimana
1×

Dall'autista che il sabato registra i chilometri alla direzione operativa che tiene d'occhio servizi, collaudi e fatture dell'officina: tutta la flotta passa da una web app costruita per questa azienda. La demo qui sopra mostra gli stessi processi con dati inventati.

  • In Svizzera le targhe passano al veicolo successivo. Quando un nuovo furgone riprende la vecchia targa, chilometri e costi del precedente restano ben separati.
  • Le fatture dell'officina sono allegate al veicolo in PDF e collegate all'appuntamento, e i costi dell'intera flotta stanno su una pagina per anno.
  • Le note del giro: un «!» segnala ciò che va controllato, e la gestione della flotta vede tutte le note segnalate in un'unica lista.

Non mostriamo né il nome né i dati dell'azienda. Il sistema è interno, e il Suo lo sarebbe altrettanto.

Cosa significa nella quotidianità

Per gli autisti e per l'ufficio

Per gli autisti

  1. 1

    Nel browser, senza app

    Aprire il link, accedere, fatto. Funziona sul telefono che gli autisti hanno già.

  2. 2

    Segnalare invece di telefonare

    Un danno con foto è segnalato in mezzo minuto, senza messaggi, chiamate o foglietti.

  3. 3

    Solo il proprio veicolo

    Gli autisti vedono il loro veicolo, i capisquadra la loro squadra. Nessuno deve scorrere tutta la flotta.

Per l'ufficio

  1. 1

    Tutto su una pagina

    Servizi, collaudi e segnalazioni aperte di tutta la flotta, senza dover chiedere.

  2. 2

    Appuntamenti per tempo

    Appuntamenti in officina e manutenzione come agenda per veicolo. Ciò che è fatto viene spuntato.

  3. 3

    Costi che tornano

    Le fatture appartengono al veicolo, e un cambio di veicolo non mescola nulla.

Quanto costa

Un sistema costruito sui Suoi processi, sviluppato una volta

App per la flotta su misura

Veicoli, controllo dei chilometri, panoramica di servizi e collaudi, segnalazioni con foto, ruoli e diritti, configurati per la Sua flotta e i Suoi processi.

Stima

CHF 1'000 - 5'000

IVA esclusa

Cosa determina il prezzo

  • Quanti ruoli e squadre hanno bisogno di diritti diversi
  • Quali processi si aggiungono: fatture, giri di consegna, appuntamenti, note
  • Se vengono ripresi elenchi e dati dei veicoli esistenti

Una tantum, con un'offerta fissa dopo un primo colloquio. L'hosting gira sul Suo account; i costi correnti sono indicati nell'offerta.

Domande frequenti

Ciò che le aziende vogliono sapere prima del primo colloquio

Dove tiene traccia dei Suoi veicoli oggi?

Ci mostri la Sua lista. Le diciamo cosa può fare un sistema e quanto costa.

Fissi un colloquio