Fuhrpark-Software nach Mass
Kilometer, Service, MFK und Schäden Ihrer Flotte an einem Ort. Die Fahrer erfassen am Handy, das Büro sieht, was fällig wird.
Kennen Sie das?
Vier Stellen, an denen eine Flotte ohne System Zeit und Geld verliert
Kilometer auf Zetteln
Die Stände landen auf Papier oder in einer Excel-Liste, und niemand rechnet damit etwas aus.
Die MFK kommt überraschend
Das Aufgebot liegt irgendwo, und plötzlich fehlt ein Lieferwagen genau dann, wenn er gebraucht wird.
Schäden im Gruppenchat
Ein Foto im Chat, eine Nachricht am Telefon. Eine Woche später weiss niemand mehr, ob das erledigt ist.
Kosten ohne Zuordnung
Die Werkstattrechnungen sind bezahlt, aber was kostet welches Fahrzeug im Jahr?
Probieren Sie es aus: eine Woche Fuhrpark in einer Minute
Runde erfassen, Service sehen, Schaden melden. Tippen Sie sich durch, ganz ohne Anmeldung.
Grifone Catering
Flotte · 4 Fahrzeuge
- LU 100 001148'620 km
VW Crafter
Service bald
- LU 100 00287'410 km
Mercedes Sprinter
MFK in 45 Tagen
- LU 100 003203'150 km
Fiat Ducato
Meldung offen
- LU 100 00461'980 km
Renault Master
- 1
Flotte im Überblick
Alle Fahrzeuge mit Kilometerstand. Was bald fällig ist, ist markiert.
- 2
Kilometerrunde
Stand erfassen oder «Nicht da» antippen. Die Differenz zur Vorwoche rechnet sich selbst.
- 3
Service vorausberechnet
Aus den letzten Wochen wird geschätzt, wann der nächste Service fällig ist.
- 4
Schaden melden
Art wählen, Foto dazu, senden. Die Flottenleitung sieht die Meldung sofort.
Kein Zettel, keine Excel-Liste, kein Nachfragen im Chat.
Dies ist eine Demo mit erfundenem Betrieb und Beispielfahrzeugen. Ihre Fahrzeuge, Rollen und Abläufe bestimmen Sie selbst.
Was dazugehört
Die Funktionen, die im Betrieb der Confiserie weiter unten jede Woche laufen
Kilometerkontrolle am Handy
Die wöchentliche Runde direkt auf dem Platz erfassen, Fahrzeug für Fahrzeug. Wer unterwegs ist, wird als «nicht da» markiert statt mit einer erfundenen Zahl.
Service vorausberechnet
Aus den gefahrenen Kilometern rechnet das System, wann der nächste Service fällig wird, und nimmt das frühere von Kilometerstand oder Datum.
MFK nie mehr verpassen
Das Ablaufdatum aus dem Fahrzeugausweis wird erfasst, 60 Tage vorher erscheint die Warnung.
Schäden mit Foto melden
Fahrer melden Schaden oder Defekt mit Foto direkt vom Handy. Die Flottenleitung sieht offene Meldungen sofort und schliesst sie ab.
Rechnungen und Kosten
Werkstattrechnungen als PDF beim Fahrzeug, die Kosten pro Fahrzeug und Jahr auf einen Blick. Sichtbar nur für die, die Preise sehen dürfen.
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Administration, Betriebsleitung, Flottenmanagement, Teamleitung und Fahrer mit eigenen Rechten. Die Regeln gelten in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Im Einsatz bei einer Confiserie
Eine Lieferflotte in der Zentralschweiz, geführt mit genau diesem System
- Lieferfahrzeuge
- 24
- Rollen mit eigenen Rechten
- 5
- Kilometerrunde pro Woche
- 1×
Vom Fahrer, der am Samstag die Kilometer erfasst, bis zur Betriebsleitung, die Service, MFK und Werkstattrechnungen im Blick hat: Die ganze Flotte läuft über eine Web-App, die für diesen Betrieb gebaut wurde. Die Demo oben zeigt dieselben Abläufe mit erfundenen Daten.
- Kennzeichen wandern in der Schweiz aufs nächste Auto. Kommt ein neues Fahrzeug auf die alte Nummer, bleiben Kilometer und Kosten des alten sauber getrennt.
- Werkstattrechnungen hängen als PDF am Fahrzeug, verknüpft mit dem Termin, und die Kosten der ganzen Flotte stehen pro Jahr auf einer Seite.
- Notizen aus der Runde: Ein «!» markiert, was angeschaut werden muss, und die Flottenleitung sieht alle markierten Notizen auf einer Liste.
Name und Daten des Betriebs zeigen wir nicht. Das System ist intern, und Ihres wäre es auch.
Was das im Alltag bedeutet
Für die Fahrer und für das Büro
Für die Fahrer
- 1
Im Browser, ohne App
Link öffnen, anmelden, fertig. Es läuft auf dem Handy, das die Fahrer schon haben.
- 2
Melden statt anrufen
Ein Schaden mit Foto ist in einer halben Minute gemeldet, ohne Nachricht, Anruf und Zettel.
- 3
Nur das eigene Fahrzeug
Fahrer sehen ihr Fahrzeug, Teamleiter ihr Team. Niemand scrollt durch die ganze Flotte.
Für das Büro
- 1
Alles auf einer Seite
Service, MFK und offene Meldungen der ganzen Flotte, ohne nachzufragen.
- 2
Termine mit Vorlauf
Werkstatttermine und Wartung als Agenda pro Fahrzeug. Was erledigt ist, wird abgehakt.
- 3
Kosten, die stimmen
Rechnungen hängen am Fahrzeug, und ein Fahrzeugwechsel vermischt nichts.
Was das kostet
Ein System nach Ihren Abläufen, einmalig entwickelt
Fuhrpark-App nach Mass
Fahrzeuge, Kilometerkontrolle, Service- und MFK-Übersicht, Meldungen mit Foto sowie Rollen und Rechte, eingerichtet auf Ihre Flotte und Ihre Abläufe.
Schätzung
CHF 1'000 - 5'000
exkl. MwSt.
Was den Preis bestimmt
- Wie viele Rollen und Teams unterschiedliche Rechte brauchen
- Welche Abläufe dazukommen: Rechnungen, Touren, Termine, Notizen
- Ob bestehende Listen und Fahrzeugdaten übernommen werden
Einmalig, mit fester Offerte nach einem ersten Gespräch. Das Hosting läuft auf Ihrem eigenen Konto, die laufenden Kosten nennen wir in der Offerte.
Häufige Fragen
Was Betriebe vor dem ersten Gespräch wissen wollen
Wo führen Sie Ihre Fahrzeuge heute?
Zeigen Sie uns Ihre Liste. Wir sagen Ihnen, was davon ein System übernehmen kann und was es kostet.
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